Pakowanie przesyłek może stanowić nie lada wyzwanie, szczególnie kiedy przedmiot jest sporych gabarytów lub posiada nieregularne kształty. Aby paczka dotarła bezpiecznie do adresata warto pamiętać o kilku ważnych zasadach. Jak odpowiednio zapakować paczkę do wysyłki kurierem? Podpowiadamy!
W co zapakować przesyłkę?
Przed wysyłką jakiejkolwiek paczki warto sprawdzić, czy masz w domu rzeczy, które mogą okazać się niezbędne do jej zapakowania. Przede wszystkim warto zaopatrzyć się w odpowiedniej wielkości tekturowe pudełko lub karton. Zwróć uwagę na to, że przy ciężkich i dużych przedmiotach opakowanie powinno być jak najbardziej wytrzymałe i dopasowane do rodzaju przedmiotu. Najlepiej, aby miało kształt prostopadłościanu. Jeżeli chcesz wykorzystać jakieś opakowania po dawnych przesyłkach nie zapominaj usunąć z nich wcześniejszych oznakowań itp. W całym tym procesie przydatne na pewno okażą się również dodatkowe akcesoria, jak szeroka taśma samoprzylepna, folia stretch i bąbelkowa, ale także różne stare gazety, tektura, wszelkie piankowe lub papierowe wypełniacze do paczek i nożyczki.
Pakowanie przesyłki – od czego zacząć?
W przypadku, jeżeli karton jest za duży warto wypełnić wolną przestrzeń właśnie specjalnymi wypełniaczami lub gazetami, aby zapewnić stabilność i ochronę przedmiotu w czasie transportu. Pomocne mogą okazać się zabezpieczenia styropianowe, worki powietrzne lub zwykła folia bąbelkowa. Paczki mogą być narażone w trakcie podróży na różne wstrząsy, dlatego w sytuacji, gdy wysyłasz kilka przedmiotów w jednym opakowaniu musisz pamiętać o tym, aby każdy z nich był spakowany osobno. Delikatne przedmioty warto dodatkowo oddzielić od siebie za pomocą papieru, tektury lub pianki. Trzeba również zadbać o to, aby nie przylegały bezpośrednio do ścian pudełka – tu także w celu ich zabezpieczenia można wykorzystać wszystkie te materiały. Produkty nie powinny przemieszczać się wewnątrz, w przeciwnym razie może dojść do ich uszkodzenia.
Kiedy paczka jest już gotowa należy szczelnie zamknąć opakowanie. Najlepiej zrobić to przy użyciu wytrzymałej taśmy klejącej o szerokości min. 48 mm i przymocować ją do wszystkich ścian kartonu, nie tylko w miejscu jego zamknięcia. Dla lepszej ochrony można dodatkowo owinąć paczkę folią. Musisz pamiętać o tym, że odpowiednie pakowanie jest niezwykle ważne. W przypadku źle zapakowanej paczki kurier ma prawo odmówić jej przyjęcia, jeżeli stwierdzi, że ryzyko jej uszkodzenia podczas przewozu jest wysokie.
Nie zapomnij o właściwym oznakowaniu paczki!
Jeżeli przebrnąłeś przez proces pakowania przesyłki kolejnym krokiem jest jej odpowiednie oznaczenie. Na paczce w widocznym miejscu należy przykleić etykietę z numerem przesyłki. Jest ona kluczowa, aby cały proces dostarczenia przesyłki przebiegał sprawnie. W razie jakichś problemów ułatwi również jej identyfikację. Przed naklejeniem etykiety warto sprawdzić wcześniej jakość wydruku, czy na pewno wszystkie jej elementy są czytelne. Etykieta powinna być gładko i równo przyklejona na ścianie pudełka.
Na paczce możesz umieścić również własne oznakowania, np. pieczęć firmową, logo firmy itp., jednak trzeba uważać, aby nie utrudniały odczytania etykiety. W przypadku, gdy przesyłasz wartościowe i delikatne przedmioty warto dodatkowo w widocznym miejscu umieścić naklejki informacyjne z komunikatami typu: „ostrożnie” „uwaga, szkło” itd., co będzie również dodatkową wskazówką dla kuriera.
Pamiętaj o ubezpieczeniu przesyłki!
Jeżeli zależy ci na lepszej ochronie swojej paczki możesz skorzystać z usług dodatkowych oferowanych przez firmy. W przypadku, gdy chcesz wysłać cenną przesyłkę warto pomyśleć o jej dodatkowym ubezpieczeniu od zniszczenia lub zagubienia. Taką usługę znajdziesz w ofercie różnych firm kurierskich. Jej koszt będzie zależny od zadeklarowanej wartości paczki. Tego typu ubezpieczenie jest niezwykle przydatne i w sytuacji np. uszkodzenia lub utraty przesyłki daje możliwość ubiegania się o odszkodowanie.
Fot. Karolina Grabowska/Pexels
