Jak napisać podanie o podwyżkę wynagrodzenia?

Ambitne zadania, rodzinna atmosfera, prestiżowe projekty – to wszystko jest istotne w codziennej pracy, ale jednak dla większości pracowników kluczowa jest pensja. Pracodawcy raczej niechętnie przyznają podwyżki, szczególnie gdy o nie nie prosisz. A więc, aby zarabiać więcej, musisz wziąć sprawy w swoje ręce! Z tego artykułu dowiesz się, jak napisać podanie o podwyżkę i jakich argumentów użyć, aby przekonać przełożonego.

Co powinno zawierać podanie o podwyżkę?

Podanie o podwyżkę, jak każde inne formalne pismo powinno zawierać konkretne elementy:

• nazwę miejscowości, w której sporządzono dokument oraz datę;
• imię i nazwisko pracownika;
• imię i nazwisko przełożonego;
• dane firmy (nazwę, adres);
• tytuł np. “Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia”;
• argumenty uzasadniające Twoją prośbę;
• zwroty grzecznościowe;
• odręczny podpis.

Czy wniosek o podwyżkę jest zawsze konieczny? Oczywiście, że nie! Jeśli pracujesz w niewielkiej firmie i masz bezpośredni kontakt z przełożonym, a nawet właścicielem – możesz odbyć zwyczajną rozmowę, w której poprosisz o zmianę wynagrodzenia.

Formalne pisma sprawdzają się w większych przedsiębiorstwach i korporacjach, gdzie wszelkie procesy są mocno sformalizowane. 

Jak napisać podanie o podwyżkę wynagrodzenia? Jakich argumentów użyć?

Choć forma dokumentu jest istotna, ponieważ świadczy o profesjonalizmie pracownika, to najważniejsze są jednak argumenty. To przede wszystkim od skutecznego uzasadnienia podania zależy, czy otrzymasz wyższą pensję, czy też nie. 

Jakich argumentów użyć?

• Mam nowe obowiązki i większą odpowiedzialność – pokaż pracodawcy, że nowe zadania pochłaniają dużo Twojego czasu i energii;
• Pozyskałem nowego klienta/ przeprowadziłem projekt, który przyniósł duży zysk/ wpadłem na pomysł, który okazał się opłacalny – podkreśl wagę konkretnego osiągnięcia i zwróć uwagę na swoją rolę w jego realizacji;
• Podniosłem swoje kwalifikacje – pokaż, że wciąż się rozwijasz, wymień kursy i szkolenia, w których brałeś udział i wyjaśnij, jak nowe kompetencje przełożą się na Twoją pracę;
• Posiadam większe umiejętności od innych pracowników na podobnym stanowisku;
• Uzyskałem awans – w niektórych firmach awans oznacza większe obowiązki, bez wzrostu pensji, w takiej sytuacji zdecydowanie poproś o podwyżkę;
• Jestem kluczowym pracownikiem dla funkcjonowania i rozwoju firmy;
• Pracuję w tej firmie od wielu lat i wciąż nie otrzymałem podwyżki – może to być dodatkowy argument w podaniu, ponieważ sam staż pracy nie determinuje podwyżki wynagrodzenia.

Pamiętaj, aby nie iść na łatwiznę. Argumenty typu: “kolega zarabia więcej”, “odejdę, jeśli nie dostanę podwyżki” zdecydowanie działają na Twoją niekorzyść. 

Kiedy prosić o podwyżkę wynagrodzenia?

Na ostateczną decyzję pracodawcy o przyznaniu podwyżki wpływają także okoliczności, w jakich złożysz podanie. Jeśli firma aktualnie ma kryzys, zwalnia pracowników lub atmosfera jest napięta – przełóż swoją prośbę na lepszy czas.

Podanie o podwyżkę wynagrodzenia najlepiej złożyć:

• gdy firma ma dobre wyniki finansowe;
• gdy odniesiesz spektakularny sukces;
• po zdobyciu nowych kwalifikacji zawodowych;
• na koniec roku finansowego w firmie;
• kiedy przejmujesz obowiązki pracownika, który właśnie odszedł;
• przed podjęciem nowego wyzwania;
• gdy spływają do Ciebie inne propozycje pracy;
• gdy zbliża się okres przyznawania podwyżek przez firmę.

Fot.: materiał prasowy Klienta.